Irving Adrian Vázquez Ramos persona física con actividad empresarial con RFC VARI890306MW0 con nombre comercial “Necessary Software” reconoce la importancia que tiene el tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales de sus clientes y usuarios de nuestro software y los obtenidos durante el uso de nuestra plataforma.

¿CUÁLES SON LOS DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS?

En Necessary Software recabamos tus Datos Personales únicamente en la medida en la que tú nos los proporcionas mediante el registro en nuestro sistema de gestión de recursos humanos. Cuando proporcionas a Necessary Software datos personales de terceros (nombre completo, nacionalidad, estado civil, fecha de nacimiento, RFC, fotografía o datos biométricos); entonces, manifiestas expresamente que cuentas con la autorización correspondiente para compartir dicha información conforme a la legislación aplicable vigente en México. En cuyo caso, Necessary Software será considerado como Encargado y tú como responsable, y, por tanto, te comprometes en todo momento a compartir con Necessary Software las autorizaciones expresas de dichos terceros, de ser así requerido por la ley.

USO DE INFORMACIÓN

Podemos utilizar tu información que nos proporcionas para diversos fines, que incluyen:

• Proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios.
• Proporcionar y entregar los servicios que solicitas, enviarte información relacionada o facturas.
• Enviarte avisos técnicos, actualizaciones, y mensajes administrativos o de soporte.
• Enviarte evaluaciones acerca de nuestro servicio.
• Monitorear el uso y actividades en relación con nuestro servicio.
• Enviarte publicidad mediante correo electrónico.

CONFIDENCIALIDAD

Nunca vendemos datos personales y llevamos a cabo todas las operaciones de procesamiento en estricto cumplimiento de la Ley de Protección de Datos en México.

CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cualquier momento podemos actualizar nuestra política de privacidad, cuando esto suceda se informará mediante avisos en nuestro sitio web, de igual forma se actualizará la fecha al final de esta página.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Necessary Software ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y a su alcance para proteger los datos personales contra daño, perdida, alteración, destrucción o el uso o tratamiento no autorizado.

DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES

Como titular de datos personales, usted puede ejercer ante el Responsable de Datos Personales de Necessary Software, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”). Asimismo, puede revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos, así como limitar el uso o divulgación de estos. Lo anterior, a través del envío de su solicitud en los términos establecidos por la Ley al correo electrónico: privacidad@necessarysoftware.com.mx.

GEOLOCALIZACIÓN

La función de GPS de nuestro sitio Web solo es utilizada al momento en que el usuario realiza sus registros de asistencia, comida o visitas si así está configurada por el administrador, adicional a que el usuario deberá permitir al navegador la adquisición de esta. No invade la privacidad en ningún sentido, ya que no rastrea de manera constante tu ubicación.

APLICACIÓN HOME OFFICE

Debe ser de entero conocimiento por parte de los colaboradores que utilicen este servicio que la aplicación recabara información del uso de software, tiempo ausente y validación de presencia en el equipo de cómputo del usuario que la ejecuta, y la información generada será utilizada única y exclusivamente para fines de medición de desempeño de las funciones del colaborador en la modalidad de Home Office, esta función es configurable y puede activarse o desactivarse de acuerdo a la necesidad del administrador.

COMPARTIR INFORMACIÓN

Podemos compartir tu información de la siguiente manera: Con consultores u otros proveedores de servicios que necesitan acceso a dicha información para realizar el trabajo en nombre de Necessary Software.

ACEPTACIÓN

Las partes reconocen que han leído los términos y condiciones de este Acuerdo y por el presente acuerdan estar obligados por el mismo. Este Acuerdo entrará en vigor una vez que el Cliente lo acepte mediante correo electrónico, al solicitar una demo de nuestro servicio o contratar nuestro servicio.

USO DE COOKIES WEB BEACONS Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Además de los Datos Personales, mencionados en el presente Aviso, en tu ordenador se almacenan cookies cuando visitas y usas nuestro sitio web. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el navegador de tu dispositivo para guardar determinada información. Cuando vuelvas a visitar nuestro sitio web desde el mismo dispositivo, la información guardada en las cookies se transmitirá a nuestro sitio web (“Cookies Propias”) o bien a otro sitio web al que pertenezca la cookie (“Cookies de Terceros”). Mediante la información guardada y enviada el sitio web correspondiente, reconocemos que has accedido al sitio y lo has visitado con el navegador que usas en ese dispositivo. Usamos esta información para poder diseñar y mostrar el sitio web de manera óptima de acuerdo a tus preferencias. En este sentido, en tu dispositivo solo se identifica la cookie. Aparte de esto, tus Datos Personales únicamente se guardarán con tu consentimiento expreso o cuando sea estrictamente necesario para poder usar el servicio que se te ofrece y al que accedes, por consiguiente. A continuación, enlistamos los diferentes tipos de cookies, cuyo ámbito y funcionalidad explicaremos más adelante:

a. Cookies estrictamente necesarias (tipo A)

b. Cookies de funcionalidad y rendimiento (tipo B)

c. Cookies con fines mercadotécnicos, publicitarios y/o de prospección comercial (p. ej. de marketing) (tipo C)

Asimismo, en el presente Aviso podrás encontrar más información sobre los tipos de cookies configurados y que se emplean en las herramientas implementadas en nuestro sitio web.

a. Cookies estrictamente necesarias (tipo A)

Las cookies estrictamente necesarias garantizan funciones sin las que no podrías usar nuestra página web como está previsto. Seremos los únicos en usar estas cookies, por lo que se trata de cookies propias. Esto implica que toda la información almacenada en las cookies será enviada a nuestro sitio web.

Las cookies estrictamente necesarias sirven, por ejemplo, para garantizar que cuando inicies sesión como usuario registrado, tu sesión siga activa cuando accedas a diferentes subpáginas de nuestro sitio web, es decir, que no tengas que volver a introducir tus datos de inicio de sesión cada vez que accedas a una nueva página. El uso de cookies estrictamente necesarias en nuestro sitio web es posible sin tu consentimiento. Por ello, las cookies estrictamente necesarias no se pueden activar ni desactivar individualmente, aunque sí puedes desactivar las cookies en tu navegador en cualquier momento (véase cómo desactivarlas un poco más abajo).

b. Cookies de funcionalidad y rendimiento (tipo B)

Las cookies de funcionalidad permiten que nuestro sitio web almacene información ya facilitada (como usuario registrado o selección de idioma) con el objeto de ofrecerte funciones ampliadas y más personalizadas en base a esta información. Estas cookies recogen y almacenan únicamente información anónima, por lo que no pueden rastrear tus movimientos en otros sitios web. Las cookies de rendimiento recogen información sobre cómo se usa nuestro sitio web con el fin de mejorar su atractivo, su contenido y su funcionalidad. Estas cookies nos ayudan, por ejemplo, a determinar si se visitan subpáginas de nuestro sitio web y cuáles, y en qué contenidos están especialmente interesados los usuarios. En concreto, registramos el número de visitas a una página, el número de subpáginas a las que se ha accedido, el tiempo de permanencia en nuestro sitio web, en qué orden se visitan las páginas, qué palabras de búsqueda le han conducido hasta nosotros, el país, la región y, en su caso, la ciudad desde los que se accede, así como la proporción de dispositivos móviles que acceden a nuestros sitios web. También capturamos movimientos, clics y desplazamientos con el ratón del ordenador para conocer las áreas de nuestro sitio web que son de especial interés para los usuarios. Gracias a ello podemos adaptar los contenidos de nuestro sitio web más específicamente a las necesidades de nuestros usuarios y optimizar nuestra oferta. La dirección IP de tu ordenador transmitida por razones técnicas se convierte en anónima de manera automática y no nos permite extraer ninguna conclusión sobre el usuario individual. Para revisar y actualizar cuando lo desees tu consentimiento y ajustes definitivos en el sistema de almacenamiento y uso de cookies sigue leyendo el presente Aviso.

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Te recomendamos que revises periódicamente nuestro Aviso de Privacidad para estar informado de cómo se tratan y protegen tus datos personales, así como de los derechos que te asisten.

Ultima versión 9 de enero de 2024.